Installer une borne de recharge pour une flotte d’entreprise et ses employés en Suisse : les points administratifs et techniques à connaître

Installer une borne de recharge pour vos employés et votre flotte en Suisse : les clés du succès

Avec l’adoption croissante des véhicules électriques (VE) dans le monde de l’entreprise, de plus en plus de sociétés en Suisse envisagent de mettre à disposition des bornes de recharge pour leur flotte de véhicules et leurs employés. Cependant, ce projet nécessite de prendre en compte plusieurs aspects administratifs et techniques afin d’assurer la conformité, la sécurité et l’efficacité du système. Voici un guide pour comprendre les principales étapes.

1. Cadre réglementaire et obligations légales

Normes de sécurité électrique

L’installation de bornes de recharge en Suisse est soumise aux normes suisses d’installation électrique, principalement la norme NIBT (Norme d’Installation Basse Tension, norme SN 411000). Ces normes imposent des exigences strictes concernant la sécurité des infrastructures électriques.

• Responsabilité de l’installation : Seul un installateur électricien agréé peut installer une borne de recharge, car il doit garantir que celle-ci est conforme aux normes électriques en vigueur et qu’elle ne représente aucun risque pour la sécurité.

Autorisations locales

Selon le canton ou la commune, des autorisations spécifiques peuvent être nécessaires pour installer des infrastructures de recharge. Certaines villes ou cantons peuvent exiger une demande préalable si la borne de recharge est installée sur un espace public ou s’il est nécessaire de modifier des infrastructures existantes (par exemple, des travaux de voirie).

• Demande d’autorisation de construire : Si la borne de recharge nécessite des modifications importantes de l’infrastructure du bâtiment (installation d’un transformateur, par exemple), une autorisation de construire pourrait être exigée.

Accès public ou privé

Si l’entreprise souhaite mettre à disposition la borne de recharge pour des tiers (par exemple, des clients ou le grand public), des démarches supplémentaires peuvent s’imposer, notamment concernant le droit d’accès et la gestion des paiements (voir plus bas).

2. Aspects techniques à considérer

Puissance et type de borne

Il existe différents types de bornes de recharge, dont la sélection dépend de l’usage prévu :

• Bornes de recharge lentes (AC) : Elles offrent une puissance entre 3,7 kW et 22 kW et conviennent généralement pour les entreprises qui souhaitent mettre à disposition des bornes pour une recharge durant la journée ou la nuit.
• Bornes de recharge rapides (DC) : Plus coûteuses, elles offrent des puissances de 50 kW voire plus, permettant de recharger les véhicules beaucoup plus rapidement. Elles sont adaptées pour les flottes qui nécessitent une rotation rapide ou des véhicules qui doivent repartir rapidement.

Il est crucial d’évaluer la capacité du réseau électrique de l’entreprise afin de déterminer le type de borne adapté. Une étude de charge est généralement effectuée pour s’assurer que l’installation n’entraîne pas de surcharge du réseau électrique.

Gestion de l’énergie

Dans les bâtiments commerciaux ou industriels, la gestion de la puissance devient un enjeu central. Il est conseillé d’intégrer un système de gestion énergétique qui :

• Modère la consommation électrique et évite les pics de consommation, notamment via des systèmes de répartition intelligente de la charge (dynamic load balancing).
• Optimise la recharge des véhicules pour que celle-ci se fasse lorsque la demande électrique du bâtiment est basse (nuit, heures creuses).

Infrastructure et réseau électrique

L’installation d’une ou plusieurs bornes peut nécessiter une mise à niveau du réseau électrique existant. Il faudra peut-être renforcer le transformateur ou installer un tableau de distribution spécifique pour ces équipements. Une évaluation initiale par un ingénieur électricien est fortement recommandée.

Compatibilité et interopérabilité

Il est important que la borne de recharge choisie soit compatible avec un maximum de véhicules électriques et qu’elle respecte les standards européens, comme la prise de type 2 pour les bornes AC et le connecteur CCS pour les bornes DC. Cela garantit que la flotte d’entreprise, ainsi que les véhicules des employés, pourront être rechargés sans problème.

3. Modèle économique et gestion de l’accès

Modèle d’usage

Avant de procéder à l’installation, l’entreprise doit définir quel sera le modèle d’usage des bornes :

• Bornes réservées à la flotte : Si les bornes sont exclusivement réservées à la flotte d’entreprise, la gestion de l’accès et la tarification deviennent plus simples à gérer.
• Bornes pour les employés : L’entreprise peut choisir d’offrir la recharge gratuitement à ses employés, ou bien de facturer l’utilisation selon un tarif préférentiel.
• Bornes publiques : Si les bornes sont ouvertes au public, il faudra intégrer un système de gestion des paiements, souvent via des applications ou des cartes RFID. Des partenariats avec des opérateurs de réseaux de recharge (comme Swisscharge ou MOVE) peuvent faciliter la gestion.

Subventions et aides fiscales

En Suisse, certaines subventions ou incentives fiscaux peuvent être disponibles pour les entreprises installant des bornes de recharge. Par exemple, certaines régions offrent des subventions pour l’installation de bornes ou des incitations pour l’utilisation d’énergies renouvelables dans les bâtiments.

• Il est important de vérifier les possibilités d’aides financières au niveau cantonal ou local avant de commencer les travaux.

4. Maintenance et gestion à long terme

Entretien régulier

Les bornes de recharge, comme tout autre équipement électrique, nécessitent un entretien régulier pour garantir leur bon fonctionnement et leur sécurité. Il est recommandé de mettre en place un contrat de maintenance avec l’installateur ou le fabricant de la borne pour des vérifications périodiques.

Mises à jour logicielles

Certaines bornes modernes nécessitent des mises à jour logicielles pour corriger des bugs ou ajouter de nouvelles fonctionnalités. Il est donc important de prévoir une infrastructure de suivi pour ces mises à jour, notamment si les bornes sont connectées à un système de gestion centralisé.

5. Impact environnemental et énergétique

Source d’énergie

Les entreprises peuvent maximiser l’impact environnemental positif en couplant leurs bornes de recharge à une source d’énergie renouvelable, comme des panneaux solaires. Cela permet non seulement de réduire l’empreinte carbone de la flotte de véhicules, mais aussi de diminuer les coûts opérationnels à long terme.

Bilan énergétique

Certaines entreprises optent pour la certification CO₂ neutre en compensant les émissions associées à l’utilisation de l’électricité. En Suisse, il existe des programmes permettant de certifier qu’une entreprise utilise uniquement de l’énergie provenant de sources renouvelables.

Conclusion

Installer des bornes de recharge pour une flotte d’entreprise et les employés en Suisse est une démarche qui peut s’avérer bénéfique à long terme, à la fois pour des raisons environnementales et économiques. Toutefois, il est essentiel de bien planifier cette installation en tenant compte des aspects administratifs (réglementations, autorisations), techniques (choix des bornes, gestion de l’énergie), et opérationnels (modèle d’usage, gestion des coûts et de l’accès). En collaborant avec des installateurs certifiés et en anticipant les besoins futurs, l’entreprise peut s’assurer que ses bornes répondront aux exigences actuelles et évolueront avec ses besoins.